VERHUUR & PLANNING

Jouw vloot van uitgifte
tot onderhoud.

Met Tilia houd je overzicht over elke fiets in jouw vloot: wie hem heeft, waar hij staat en wanneer hij onderhoud nodig heeft. Uitgifte en retour gaan met een QR-scan, de werkplaats ziet direct welke fietsen een defect hebben, en bezorgroutes plan je vanuit dezelfde planning. Zo weet je team op elk moment wat er klaarstaat.

Vraag een demo aan
fietsverhuur tilia Verhuur & planning

Weet wat klaarstaat.
En wat er terugkomt.

Elke fiets apart

Elke fiets heeft een eigen QR-code en serienummer. Je ziet per exemplaar of hij vrij is, verhuurd, onderweg of in onderhoud.

Eén planning voor balie en webshop

Online boekingen, de balie en de kiosk gebruiken dezelfde beschikbaarheid. Een fiets kan dus nooit twee keer verhuurd worden.

Al je locaties in één scherm

Haal een fiets op in de ene vestiging en breng hem terug in de andere. Je ziet direct op welke locatie elke fiets staat.

Conceptbeeld van verhuurplanning en materiaalstatus
Een conceptbeeld van de mogelijkheden.
ONZE OPLOSSING

Van plan naar praktijk.

Je medewerker scant de QR-code, rondt de retour af en meldt het defect in dezelfde handeling. De fiets verdwijnt meteen uit de beschikbaarheid en staat op de lijst van de werkplaats, met de onderhoudsgeschiedenis erbij. Een uur later is hij gerepareerd en weer te boeken.

  • Retour en defect melden in één scan
  • Een kapotte fiets wordt niet opnieuw verhuurd
  • De werkplaats ziet direct wat er moet gebeuren
ZO HELPT TILIA

Grip op wat vertrekt en terugkomt.

Vlootregistratie

Neem nieuwe fietsen in bulk in, met serienummer en QR-code. Print stickers en labels, en volg per fiets de waarde en afschrijving.

Onderhoud zonder losse lijstjes

Plan periodiek onderhoud en werk met checklists. Meld een defect direct bij retour, zodat de fiets niet opnieuw verhuurd wordt tot hij gerepareerd is. Per fiets zie je de volledige servicegeschiedenis, en je houdt de voorraad onderdelen bij. In de winter plan je het grote onderhoud per week.

Weten waar je e-bikes zijn

Volg e-bikes met tracking live op de kaart. Stel geofences in en zie direct als een fiets buiten het gebied komt. Pech onderweg? Dan registreer je de melding en plan je de hulp in.

Bezorgen en ophalen

Lever fietsen af bij hotels, parken of groepen en haal ze weer op. Plan routes, gebruik vaste routes voor terugkerende ritten, en verdeel de ritten over je voertuigen.

Zakelijk en groepen

Een schoolreis met dertig fietsen of een hotel dat elke week huurt. Werk met groepsboekingen, zakelijke klanten, facturen op rekening en kortingen.

Goed om te weten.

Wat komt er samen in de verhuurplanning?

Je verbindt het beschikbare materiaal met reserveringen, uitgifte en retour. Daardoor kan het team volgen wat is gepland, wat onderweg is en wat terugkomt.

Kan ik een afzonderlijk exemplaar herkennen in mijn vloot?

Bij fietsverhuur registreer je iedere fiets met een serienummer en QR-code. Daarmee onderscheid je individuele exemplaren van hetzelfde type.

Hoe ondersteunt Tilia het ophalen en terugbrengen?

Bij fietsverhuur ondersteunt Tilia uitgifte en retour via QR-codes. Dat werkt op je verschillende verhuurlocaties en sluit aan op de geregistreerde vloot.

Kan onze werkplaats aansluiten op de verhuur?

Onderhoudsplanning hoort bij het vlootbeheer. Voor het verdelen van werkzaamheden ondersteunt de teammodule daarnaast onderhoudstaken en inzicht in de beschikbaarheid van monteurs.

Kunnen tarieven meebewegen met ons verhuuraanbod?

Ja. Tilia ondersteunt dynamische prijsinstellingen. Welke regels je inzet, bepalen we aan de hand van jouw tarieven en verhuurproces.

Kunnen we ook het transport van verhuurmateriaal plannen?

De team- en operatiemodule biedt routeplanning en een transportplanbord. Dat kan naast je verhuurplanning worden ingericht voor het werk van de bezorging of het transportteam.

Staat jouw vraag er niet tussen? Stel je vraag aan Tilia

Altijd weten wat er klaarstaat?

We laten je graag zien hoe Tilia overzicht brengt in uitgifte en retour.

Vraag demo aan